Rastreo Satelital

El Rastreo satelital es un servicio que permite la ubicación y geo-localización de personas y/o activos comerciales de empresas tales como: vehículos particulares, vehículos de transporte de personal, flotillas completas, objetos, cargas de mercancía, productos, entre otros. Uno de los aspectos más destacables del servicio, es que el rastreo y ubicación puede ser en tiempo real y realizada con una precisión sobresaliente, que puede ir de unos cuantos metros, hasta milímetros, según la técnica y el equipo que se utilice para ello.

El rastreo satelital necesita de un Sistema de Posicionamiento Global y un dispositivo (dispositivo GPS por sus siglas en inglés de Global Positioning System) para poder ejecutarse.

El Sistema de Posicionamiento Global o seguimiento GPS utiliza la red del Sistema de Navegación Global (GNSS) para proporcionar la ubicación exacta, así como el movimiento de un vehículo, objeto o persona. Utiliza una gama de satélites GPS que emplean señales de microondas. Estas señales son transmitidas a los dispositivos GPS y estos a su vez, proporcionan la información como la ubicación, la velocidad del vehículo, la hora, la duración y la dirección de los activos comerciales de las empresas.

 De esta manera, el rastreo satelital y los dispositivos GPS son herramientas valiosas que las empresas pueden implementar para administrar sus flotas y coordinar su fuerza de trabajo cuando están repartidas por todo el territorio, incluso en áreas remotas.

Tomando en cuenta que el rastreo satelital depende completamente del Sistema de Posicionamiento Global y un dispositivo GPS para ejecutarse, podemos describir el funcionamiento a continuación.

El Sistema de Posicionamiento Global (GPS) es un sistema mundial de radionavegación conformado por un grupo de 24 a 31 satélites y sus estaciones terrestres. El servicio que éste proporciona, es un método para determinar exactamente dónde está algo. Un sistema de rastreo GPS, por ejemplo, puede colocarse en un vehículo, en un teléfono celular o en dispositivos GPS especiales, que pueden ser una unidad fija o portátil. El GPS proporciona información sobre la ubicación exacta. También es capaz de rastrear el movimiento de un vehículo o persona. Por ejemplo, las empresas pueden usar un sistema de rastreo satelital para monitorear la ruta y  progreso de sus unidades, asegurarlas en caso de intento de robo o incluso para monitorear activos de alto valor en tránsito.

A través de las señales de microondas que son transmitidas de los satélites a los dispositivos GPS para brindar información sobre la ubicación, la velocidad del vehículo, la hora y la dirección, el servicio de rastreo satelital proporciona datos de navegación históricos y en tiempo real en cualquier tipo de viaje.

Precisión del sistema

El control del Sistema de Posicionamiento consta de diferentes estaciones de seguimiento que se encuentran en todo el mundo. Estas estaciones de monitoreo ayudan a rastrear las señales de los satélites GPS que orbitan continuamente la tierra. Los vehículos espaciales transmiten señales portadoras de microondas. Los usuarios de los Sistemas de Posicionamiento Global tienen receptores GPS que convierten estas señales de satélite para que uno pueda estimar la posición real, la velocidad y el tiempo.

Debido a la triangulación satelital y cálculos matemáticos y algorítmicos, la precisión de las mediciones y los datos que brinda, es algo que hay que remarcar.

Por otra parte, un sistema de rastreo GPS puede funcionar de varias maneras. Desde una perspectiva comercial, los dispositivos GPS generalmente se utilizan para registrar la posición de los vehículos a medida que realizan sus viajes. Algunos sistemas almacenarán los datos dentro del propio sistema de seguimiento GPS. Esto se conoce como seguimiento pasivo. Otros, enviarán la información a una base de datos o sistema centralizado a través de un módem dentro de la unidad del sistema GPS. Esto es conocido como seguimiento activo.

Sistema de Rastreo GPS Pasivo

Este sistema va a monitorear la ubicación y almacenará sus datos en viajes basados ​​en ciertos tipos de eventos. Entonces, este sistema GPS registrará datos como a dónde ha viajado el dispositivo en las últimas 12 horas. Los datos son almacenados en la memoria interna o en una tarjeta en el dispositivo y luego pueden ser descargados a una computadora en una fecha posterior, para su análisis. En algunos casos, los datos se pueden enviar automáticamente para su descarga inalámbrica en puntos/horarios predeterminados o se pueden solicitar en puntos específicos durante el viaje.

Sistema de Rastreo GPS Activo - El recomendable para empresas

También conocido como monitoreo en tiempo real, ya que este método envía automáticamente la información del sistema GPS a un portal o sistema de seguimiento central en tiempo real a medida que sucede. Este tipo de sistema suele ser una mejor opción para fines comerciales, como el seguimiento de flotas o unidades, mercancía, etc., ya que permite que personal designado sepa exactamente dónde están los activos comerciales, si están a tiempo y seguros. Esta es también una forma útil de monitorear el comportamiento de los empleados en el desempeño de su trabajo y de agilizar los procesos logísticos de la empresa.

El seguimiento en tiempo real también es especialmente útil desde el punto de vista de la seguridad, ya que permite a las empresas identificar la ubicación exacta de una unidad, en un momento de peligro o intento de robo y dar aviso oportuno a las autoridades. De esta manera, el sistema de rastreo GPS puede ayudar a la policía a evitar el siniestro o determinar a dónde fue llevado el vehículo si fue robado.

No hay que confundir el seguimiento satelital con los dispositivos GPS. El rastreo satelital es un proceso sistematizado, detallado y perfeccionado que permite un flujo de información continuo y masivo que además brinda mucha información técnica sobre los vehículos y su uso. En vivo, brinda detalles actualizados y alertas oportunas sobre dónde están los activos comerciales y empleados, así como lo que están haciendo. Con esta información, se pueden optimizar las políticas de la empresa y minimizar errores o desperdicios. Los dispositivos GPS son las herramientas para ejecutar todo lo anterior.

Debido a que el rastreo satelital GPS usa satélites para mantener una conexión entre el usuario y el dispositivo, en lugar de una cobertura celular y wifi menos confiables, los dispositivos que lo ejecutan, mantienen su funcionalidad en todas partes, incluso en los tramos más remotos de la carretera. Los empresarios pueden vigilar constantemente a sus empleados y/o carga en todo momento, recibiendo detalles tales como:

• Si el motor del vehículo está funcionando y/o el empleado está a tiempo
• La ubicación del vehículo y la ruta que tomó
• El nivel de combustible y velocidad del vehículo
• Alertas de mantenimiento para posibles problemas mecánicos

Además, posee ventajas adicionales, como alertas automáticas por exceso de velocidad o frenado brusco y la capacidad de usar geofencing para marcar límites virtuales que los conductores no pueden traspasar, y tendrá todas las funciones que necesita para agilizar lo que podría ser un proceso de mantenimiento engorroso.

No hay nada más preciso que los datos duros y su meta análisis, para la toma de decisiones en los procesos logísticos y la seguridad de empleados y activos comerciales. Una empresa puede trazar rutas de conducción más rápidas y seguras; minimizar comportamientos erráticos o peligrosos del conductor y la manipulación del fichaje de entrada/salida; optimizar los costos de combustible y, en general, aumentar la productividad en todos los ámbitos. Estas capacidades brindan a la empresa muchos beneficios, entre ellos:

1. Eficiencia operacional

El manejo operativo de flotillas es un proceso complejo, tedioso y de poca certidumbre si no se poseen los recursos tecnológicos que se necesitan.

Aunado a esto, una mala gestión desencadena problemas de organización, logísticos y también financieros.

Un servicio de rastreo satelital mejora significativa y sustentablemente el control de las unidades, empleados y los procesos operativos, beneficiando a la empresa en conjunto.

2. Mejoras en la planificación de rutas

Con visibilidad en tiempo real de las unidades, hay una línea de comunicación directa en caso de que se requieran modificaciones en el viaje o ruta, debido a congestionamientos, accidentes, riesgos, entre otros. Le brinda la capacidad de ver dónde se encuentra cada vehículo en su viaje, para que la flota y los conductores, puedan administrarse de manera más efectiva.

3. Menores costos operativos

Al tener acceso a datos importantes para el negocio en tiempo real, las empresas pueden tomar decisiones comerciales más informadas, lo que reduce los costos operativos.

El acceso instantáneo a los datos ayuda a las empresas a identificar problemas rápidamente y garantiza que se puedan implementar soluciones que mitiguen los costos en los que se habría incurrido si el problema existiera durante un período más largo.

Los rastreadores GPS pueden respaldar la digitalización de procesos y simplificar la recopilación de datos, asegurando que la información correcta se recopile y almacene en una ubicación central a la que puedan acceder todos los miembros del equipo. Al digitalizar procesos como las inspecciones previas al viaje, el envío de trabajos y la prueba de entrega, las flotas pueden optimizar los procesos administrativos para que su equipo pueda concentrarse en hacer el trabajo.

4. Mejor seguridad de tus activos y menores primas de seguros

La capacidad del rastreo satelital permite vigilar las unidades sin importar dónde se encuentren. Además, como se ha mencionado, con las alertas automáticas, se puede identificar si hay algún movimiento sospechoso, riesgo o peligro, para poder comunicarse con el equipo y tomar medidas si es necesario. Hay mucho dinero en juego cuando se trata de logística, por lo que siempre es mejor prevenir que lamentar. Por lo mismo, al contar con mayor seguridad, las primas de seguro tendrán costos menores.

5. Mejor eficiencia de combustible

Con el seguimiento por GPS, los propietarios de flotillas pueden saber cómo se operan sus vehículos. El exceso de velocidad y otros malos hábitos de conducción, como la aceleración brusca, pueden disminuir la eficiencia del combustible y aumentar los costos.

El uso de vehículos no autorizados también puede aumentar significativamente los costos de combustible. Un sistema de rastreo GPS puede alertar a la gerencia sobre el uso no autorizado a través de restricciones de tiempo de uso y plantillas de calendario.

También se puede reducir el gasto de combustible asegurándose que los conductores tomen las rutas más directas hacia el destino. Con acceso a herramientas de planificación y despacho de rutas, los equipos pueden asegurarse de que están asignando trabajos al vehículo más cercano, viajando en las rutas más eficientes y limitando el uso de combustible.

6. Reduce costos de mantenimiento

Los sistemas de rastreo GPS están equipados con funciones telemáticas avanzadas, como el indicador del nivel de combustible, indicador de temperatura del motor. También puede monitorear aspectos clave como el aceite del motor y la salud general de los vehículos. Por lo tanto, no habría necesidad de gastar dinero llevando los vehículos para una inspección de rutina. Más bien, los datos del sistema de software de gestión de flotas ayudarán a determinar cuándo es realmente necesaria la inspección o mantenimiento.

7. Mejora el desempeño de los conductores

Con la visibilidad en tiempo real de las horas y la disponibilidad de los conductores, se garantiza el cumplimiento de los mismos y se optimiza la gestión de la flota. También anima a los conductores a mantener las medidas de seguridad al volante gracias al seguimiento del comportamiento de conducción. Además, al saberse monitoreados, los conductores sienten protección adicional ante cualquier riesgo o peligro. Todo esto aumenta la productividad del equipo

8. Mejor servicio al cliente

Todo lo anterior en conjunto, da como resultado un mejor servicio al cliente. Si tus clientes solicitan alguna información sobre sus envíos, tendrás todos los datos al alcance de tu mano. Los clientes siempre agradecerán los cronogramas precisos y las entregas a tiempo, lo que puede lograrse a través del seguimiento satelital.

En última instancia, los beneficios del rastreo satelital se basan en el hecho de que el GPS permite un mayor grado de gestión de flotas persistente y detallada. Eso significa que siempre sabe dónde está su carga y qué están haciendo sus empleados, incluso cuando están a miles de millas de distancia. En lugar de dejar que cruce los dedos y esperar que las cosas salgan bien y que sus trabajadores sean honestos con usted una vez que regresen, permanece plenamente consciente durante todo el proceso, lo que permite la transparencia para que todos sean honestos y su trabajo encaminado.

Se podría pensar que un servicio de rastreo satelital es solo para grandes organizaciones que cuentan con flotillas numerosas y variadas. 

Sin embargo, esto está fuera de la realidad actual. Cualquier compañía que posea desde un vehículo, podría requerir de esta solución para mejorar su funcionamiento operativo y logístico para ofrecer un mejor servicio.

Por ejemplo, si tus servicios requieren que trabajadores y vehículos pasen mucho tiempo fuera de la empresa o en ruta, este servicio brindará muchos beneficios. 

Así mismo, cualquier servicio que se base en viajes o traslados puede tener áreas de oportunidad que se pueden mejorar y beneficiarse de un sistema de rastreo satelital.

Los negocios de transporte de carga y logística son prospectos ideales para implementar un servicio de rastreo satelital, encontrando en él, una excelente herramienta para aumentar la productividad, garantizar la seguridad de las unidades y reducir costos operativos. 

Según el campo en el que las empresas se especialicen, es posible que tengan la obligación legal o no, de tener un servicio de rastreo satelital en todos sus vehículos para operar. Pero incluso si un negocio en particular no está sujeto a reglas y regulaciones en este ámbito, la tecnología de rastreo GPS es algo que promete crecer y convertirse en un uso aún más universal en el futuro, que brinde ventajas competitivas a las organizaciones.

Conoce cómo funciona nuestro servicio de rastreo satelital